施設案内

利用について


      申込み方法    使用料    利用の変更・
取消し
   抽せん日    抽せん以外
の申込
   利用回数の制限    利用の制限    利用上の
注意事項
   関係官庁
への届
  
開館時間 午前9時~午後9時30分(臨時に午後5時に閉館する日があります)
休館日 ・年末年始(12月29日~1月3日)
臨時休館日
利用対象者 区内在住・在勤・在学者及びその団体
予約システムの
利用登録について
登録受付時間…午前9時~午後8時(午後5時で閉館する日は午後4時まで)
【一般・個人・団体】
施設の利用にあたっては、予約システムへの利用登録が必要です(利用登録は無料)。
1.受付:区民センター窓口
・利用申込みできる年齢…15歳以上(中学生は不可)。
 ただし、15歳未満でも成人の方と一緒であれば利用できます。
・ひとつのセンターで利用登録を済ませると他の区民センターも同じ条件でご利用いただけます。
2.必要となるもの
 代表者の住所や勤務先を確認できる身分証(運転免許証、保険証など)
3.利用登録の有効期限
 利用登録証発行の日から3年間(一般 個人・団体)
4.「利用者情報カード」または「システム利用カード」を利用申込み、支払いの際にご提示ください。
【在住・在勤団体】
予約システムの利用登録の際に、一定の要件を満たす団体は団体登録ができます(団体登録は無料)。
5.団体登録の種別は、「在住登録団体」と「在勤登録団体」の2種類があります。
 構成員が10名以上で、70%以上が港区内在住者の場合、「在住登録団体」となり、構成員が10名以上で、70%以上が港区内在勤者の場合、「在勤登録団体」となります。いずれの団体も施設使用料が、1/2減額となります。
・在住・在勤登録団体の有効期限…利用登録証発行の日から3年度間
申込方法 利用者端末(各センターに設置)、インターネット、携帯電話、窓口、電話にてお申し込みください。
※抽せんの申込は電話ではできません。
※利用申込には登録が必要です。
使用料 ・使用料の支払い期限
(抽せん当選分)
毎月10日まで(最終日が休館日の場合は、その翌日までです。)
(抽せん以外の利用申込み分)
申込日を含め10日以内です。(10日目が休館日の場合は、その翌日までです。) 利用日が10日以内の場合は、利用日までです。
・使用料は、利用承認書をお渡しするときに全額納めていただきます。
【減額・免除できる団体】
・区に届出した町会・自治会及び福祉団体:免除
・登録団体::1/2減額
【支払窓口】
区民センター事務室
【支払い(還付)窓口受付時間】
午前9時~午後8時 (午後5時で閉館する日は午後4時まで)
※休館日は受付をいたしません。
利用の変更・
取消し
利用の変更(お支払い後)・取消しは恐れ入りますが窓口にお越しください。お電話での受付はできません。また、他館の予約変更・取消しもできません。利用をキャンセルされた場合、下記表のとおり還付いたします。
※還付に必要なもの:印鑑・利用承認書・登録カードの3点
※還付金額はご予約日に対するお手続き日によって変わります。
ご予約日の 窓口受付時間 施設利用料
付帯設備使用料
7日前まで
(前週の同曜日)
9時~20時 100%還付 100%還付
6日前~前日 50%還付
当日 利用前まで 還付なし
抽せん日 ・町会、自治会及び区長が指定する福祉団体が利用するときは、利用日の属する月の
 3月前の1日。
・区民を主とする登録団体(在住団体)が利用するときは、利用日の属する月の2月前の1日。
・上記以外の利用の場合は、利用日の属する月の1月前の1日。
詳しくは、各区民センターにお問い合わせください。
抽せん以外の申込 ・抽せんによらない申込は、上記抽せん日の属する月の1日から申し込めます。
・区内の企業(営業活動以外の目的で利用する団体)は、利用日の2週間前から申し込めます。
詳しくは、各区民センターにお問い合わせください。
利用回数の制限 同一人(団体)の利用は、月に8回まで、同一区民センターでは4回までです。
※ひとつの部屋を午前・午後と続けて利用した場合は1回と数えます。
なお、利用日の2週間前からは回数制限に関係なく申し込みできます。
利用の制限 次の場合には、利用をお断りいたします。
・公の秩序、善良な風俗を害する恐れがあると認められるとき。
・営利を目的として利用するとき。
(※物品の販売、契約等のほか、業務上の利用または広告、宣伝、PRその他これに類するものは営利とみなします。講師(主催者)が自ら会場の確保、会員の募集、運営等を行うときも同様です。)
・管理上、利用に支障があると認められたとき。
・その他、区長が利用を不適当と認めたとき。
利用上の注意事項 ・利用時間には、準備と後片付けの時間を含みます。
・施設の利用目的、利用条件に沿った利用をしてください。
・利用の権利を第三者に譲渡、転貸することはできません。
・施設に特別の設備を付加したり、変更を加えることはできません。
・使用した施設や付帯設備等は現状に戻してからお返しください。。
・館内での飲食、貼り紙、物品販売、勧誘などはしないでください。
・施設内は禁煙ですので、定められた場所以外での喫煙はしないでください。また、火気の取り扱いには特に注意してください。
・機材等の持込をされる場合は、職員と事前にご相談ください。また、持込んだ機材は利用者の責任で管理してください。
・付帯設備の準備と後片付け、ホール等の機材の操作は利用者自身でお願いします。
・茶葉、ふきん、印刷用紙等は利用者が持参してください。
・利用後のごみ(含む生ごみ)は各自でお持ち帰りください。
・その他、職員の指示に従ってください。
関係官庁への届 区民ホールの利用にあたって、次の届出が必要となる場合がありますので、関係官庁へお問い合わせください。
・催物の開催届:3日前までに管轄の消防署へ
・集会許可申請:72時間前までに管轄の警察署へ